Informativa Privacy

Sunglasses.ai S.r.l., con sede legale in Via Lunigiana 6, Roma (di seguito indicata come "Noi" o la "Società") è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei dati personali degli utenti del nostro sito internet https://litus.ai/it/ (il "Sito").

Pertanto, questa informativa sulla privacy è redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 ("GDPR" o il "Regolamento"), allo scopo di descrivere a voi, utenti del Sito e della Piattaforma ("Voi" o gli "Utenti"), come raccogliamo e per quali finalità trattiamo i vostri dati personali (di seguito collettivamente indicati come i "Dati").

La presente informativa sulla privacy (insieme alla nostra cookie policy e alle altre informative che possono essere fornite in relazione ai singoli servizi) stabilisce i motivi in base ai quali i vostri Dati saranno trattati.

1 - Quando raccogliamo i Dati e quali Dati trattiamo

I vostri Dati sono raccolti quando accedete e navigate sul Sito, o quando utilizzate gli strumenti messi a vostra disposizione dalla Piattaforma, quando compilate il box di contatto per essere ricontattati o richiedere informazioni o il form di registrazione tramite il Sito o la Piattaforma, o quando utilizzate i servizi Scripta e Manent (di seguito, i "Servizi").

1.1 Dati forniti nei form presenti sul Sito e sulla Piattaforma

In fase di registrazione tramite il Sito o la Piattaforma tratteremo:

• identificativi personali,
• recapiti (indirizzo di posta elettronica, telefono),
• azienda di cui siete dipendenti,
• credenziali di accesso alla Piattaforma.

I Dati che raccogliamo sono forniti direttamente da Voi o - se siete rappresentanti di un’azienda cliente della Società - dalla società presso cui o siete dipendenti o collaboratori.

In alcune aree del sito è previsto anche il c.d. social login, che vi consente di accedere alla vostra area riservata mediante l’account del social network (e.g., Google, Microsoft, Apple). Quando effettui il social login, accetti i termini, le condizioni di utilizzo e la privacy policy del social network stesso.

Il conferimento dei Dati è sempre facoltativo, ma il mancato conferimento di quelli contrassegnati come necessari potrebbe impedirci di fornire i Servizi richiesto o di evadere le vostre richieste di informazioni.

1.2 - Dati tecnici

I sistemi informatici che utilizziamo per assicurare il corretto funzionamento del nostro Sito, durante le normali operazioni relative all’accesso e alla navigazione sul Sito, raccolgono alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei sistemi di comunicazione elettronica.

Questi dati potrebbero includere informazioni URL, cookies, indirizzo IP, informazioni relative ai dispositivi da Voi utilizzati, quali Il codice identificativo del dispositivo, il tipo di connessione di rete (ad es. Wi-Fi, 3G, LTE, 5G, Bluetooth), il fornitore della vostra connessione di rete, le prestazioni della rete e del dispositivo, il tipo di browser, il linguaggio e il sistema operativo. Per maggiori informazioni relative ai cookie da Noi utilizzati, Vi invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

Questi Dati non sono raccolti allo scopo di identificare univocamente I singoli utenti; tuttavia, data la loro natura, potrebbero renderne possibile l’identificazione, se trattati da terze parti e associati con altri dati in loro possesso.

Tali dati saranno utilizzati al solo fine di assicurare il corretto utilizzo del Sito, migliorarne il funzionamento e prevenire frodi e abusi, nonché - in forma pseudonimizzata e/o anonimizzata - per elaborare statistiche aggregate sull’utilizzo del Sito da parte degli Utenti e condurre analisi di mercato.

1.3 Dati relativi alla condivisione dei calendari e registrazione di una riunione online

Se acconsentite alla sincronizzazione dei vostri calendari online (es., Google Calendar, Outlook Calendar) a Manent, la Società avrà accesso automatico a tutti gli eventi collegati al relativo calendario. A tal fine, Vi consigliamo di non condividere informazioni di carattere sensibile (ad es., prenotazioni di prestazioni sanitarie). Qualora doveste includere tali informazioni acconsentite esplicitamente alla loro condivisione. Precisiamo che la Società non svolge alcun tipo di trattamento su tali informazioni, salvo la loro mera registrazione. In particolare, la Società non utilizza i dati raccolti per il training di modelli di intelligenza artificiale.

Più precisamente potremo raccogliere le seguenti informazioni:

• Titolo della riunione
• Descrizione della riunione
• Data di creazione e data di ultima modifica
• Link alla riunione sulla corrispondente piattaforma virtuale
• Data di inizio e data di termine
• Informazioni sui partecipanti
  • Nome dell’account, ove disponibile
  • Indirizzo Email

In caso di registrazione di una riunione online, oltre alle informazioni di cui sopra, la Società potrà archiviare anche gli eventuali messaggi condivisi nella chat della riunione.

Tutti i dati sensibili ottenuti dalla Società sono archiviati in forma criptata quando salvati su disco, e criptati in fase di transito sulla rete, utilizzando algoritmi di crittografia allo stato dell’arte.

Avviso per i soggetti terzi non Utenti. Se l’Utente decide di registrare una riunione online e/o sincronizzare il proprio calendario, la Società potrà archiviare anche i dati degli altri partecipanti alla riunione online (compresa la foto del profilo, se presente), al fine di consentire all’Utente la fruizione dei relativi Servizi.

1.4 Dati di utilizzo

La Società fornisce agli Utenti dei Servizi basati su un sistema di intelligenza artificiale, che consente agli Utenti di trascrivere quanto detto durante una riunione online, identificare e riassumere i concetti principali della riunione e rispondere alle Vostre domande basandosi sullo storico delle riunioni. A tal fine, è possibile caricare sulla Piattaforma sia un file audio che un video; in quest'ultimo caso, però, sarà solo ed esclusivamente la componente audio del file video caricato a essere archiviata, mentre la componente visiva verrà scartata al termine del processamento del file.

A tal fine, abbiamo bisogno di elaborare i seguenti dati (i "Dati di utilizzo") raccolti durante l'utilizzo della Piattaforma:

• Informazioni sulle vostre interazioni con la Piattaforma, come ad esempio le vostre richieste (compresa la data e l'ora di ogni richiesta che fate);
• Registrazioni delle riunioni da Voi caricate sulla Piattaforma;

I vostri Dati di utilizzo saranno trattati solo al fine di fornire i Servizi; a seconda della tipologia di abbonamento sottoscritto, potremo utilizzare i Dati di utilizzo anche per migliorare ed affinare il nostro sistema di intelligenza artificiale implementato per la fornitura dei Servizi.

2 - Finalità del trattamento, basi giuridiche e periodo di conservazione

3 - A chi comunicheremo I vostri Dati?

I vostri Dati potranno essere condivisi, ai fini del funzionamento del Sito, della Piattaforma e dell'erogazione dei Servizi richiesti, con provider esterni che forniscono servizi, anche informatici, alla Società. Ad esempio, ci affidiamo a provider esterni per: (i) il processo di registrazione al Sito e alla Piattaforma, (ii) per la sincronizzazione dei calendari, (iii) per l’archiviazione dei dati, (iv) per l’invio di notifiche strettamente legate alla fornitura dei Servizi richiesti, (v) per l’utilizzo di servizi di Large Language Model.

Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento. Alcuni di queste società hanno sede in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Per conoscere il meccanismo di trasferimento potete consultare il paragrafo 4 seguente.

Un elenco completo di tali società sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai contatti di seguito indicati.

I vostri Dati potranno altresì essere comunicati ad altri soggetti qualora sia richiesto da una specifica disposizione di legge o vi sia un ordine dell’autorità giudiziaria.

4 – I vostri Dati saranno trasferiti al di fuori dell’UE?

I vostri Dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti d'America. In tale eventualità, I Dati saranno trasferiti soltanto in paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato a quello richiesto dalle normative applicabili in Europa, o tramite l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per proteggere i vostri Dati, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea con la decisione di esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021. In ogni caso, il trasferimento dei dati sarà conforme alle Raccomandazioni (n. 1/2020 e n. 2/2020) pubblicate dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (“EDPB”).

5 – Come cambiare le vostre preferenze o modificare il consenso

In qualsiasi momento potete controllare, cambiare o revocare i vostri consensi con riferimento alle finalità descritte nella tabella di cui sopra (paragrafo 2) tramite le impostazioni del vostro account personale, o contattando la Società ai recapiti di seguito indicati.

6 - Quali diritti potete esercitare

Potete esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento. In particolare, avete il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che vi riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati che Vi riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che vi riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che vi riguardano, nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Avete, inoltre, il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Potete, infine, presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riteneste che il trattamento dei vostri dati avvenga in contrasto con le disposizioni del Regolamento.

7 - Come contattare la Società per l’esercizio dei vostri diritti

Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo alla Società ai recapiti di seguito indicati:

Sunglasses.ai S.r.l.

Sede: Via Lunigiana 6, 00161, Roma

Email: legal@litus.ai

PEC: sunglasses-ai@pec.it

Questa informativa sulla privacy potrebbe subire delle modifiche e/o degli aggiornamenti. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ad ogni modo, verrete prontamente informati in caso di eventuali modifiche che abbiano un impatto sul trattamento dei vostri Dati.

Ultima modifica: novembre 2024